§ 1.
Ändamål.
Gillets uppgift är
att sprida kännedom om Söderköping och dess omgivningar,
att väcka intresse för bevarande av kommunens, ur historisk, topografisk eller kulturell synpunkt, värdefulla minnesmärken och traditioner,
att vid förändring av kommunala översikts- och detaljplaner verka för att värdefulla byggnader och byggnadsmiljöer bevaras och brukas under hänsynstagande till deras kulturhistoriska, sociala, materiella och konstnärliga värden,
att väl vårda och utveckla Gillets samlingar och stadshistoriska museum,
att samarbeta med kulturvårdande myndigheter och institutioner, skolor och fria bildningsorganisationer,
att stimulera och stärka det lokala hembygds- och miljöarbetet,
att genom årsboken samt separata skrifter och andra medier sprida kännedom om S:t Ragnhilds Gille och därmed vidga intresset för att genom medlemskap stödja och befrämja Gillets verksamhet.
|
§ 2.
Medlemskap
|
| Mom. 1 |
Medlemskap i Gillet kan erhållas av enskild person, som är intresserad av dess verksamhet.
|
| Mom. 2 |
Som stödjande medlem kan juridisk person, myndighet eller sammanslutning ingå.
|
| Mom. 3 |
Som hedersledamot kan efter förslag från styrelsen utses den som på ett utomordentligt sätt främjat Gillets syften.
|
| Mom. 4 |
Skattmästaren skall föra förteckning över Gillets medlemmar.
|
§ 3.
Medlemsavgifter
|
| Mom. 1 |
Medlemsavgiften fastställes av årsmötet.
|
| Mom. 2 |
Hedersledamot är befriad från årsavgift.
|
§ 4.
Styrelse
|
| Mom. 1 |
Gillets angelägenheter handhas av en styrelse bestående av en särskilt vald ålderman som tillika är Gillets ordförande, samt ytterligare åtta ledamöter och fyra suppleanter.
Alla val avser en tid av två år. Val förrättas så att ena hälften av ledamöterna och suppleanterna väljes udda år, andra hälften jämna år.
|
| Mom. 2 |
Styrelsen utser inom sig vice ålderman, intendent, präntare, skattmästare och skaffare samt ett verkställande utskott bestående av åldermannen och ytterligare två styrelsemedlemmar.
|
| Mom. 3 |
Redaktionskommitté för årsboken utses jämväl av styrelsen.
|
| Mom. 4 |
Styrelsen, som sammanträder på åldermannens kallelse i regel en gång i månaden, är beslutsmässig om minst fem ledamöter är närvarande.
|
§ 5.
Verksamheter
|
| Mom. 1 |
Gillets räkenskaps- och verksamhetsår omfattar kalenderår och förvaltningen granskas av utsedda revisorer.
|
| Mom. 2 |
Bokslut över Gillets räkenskaper och berättelse om verksamheten skall föreligga vid februari månads utgång.
|
§ 6.
Årsmöte
|
| Mom. 1 |
Gillets årsmöte skall äga rum före april månads utgång på dag som styrelsen fastställer. Kallelse till årsmöte utfärdas senast fjorton dagar före dess hållande.
|
| Mom. 2 |
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas
Mötets behörighet
1. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
2. Val av två justeringsmän att jämte mötets ordförande justera protokollet
3. Styrelsens verksamhetsberättelse
4. Revisorernas berättelse
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Bestämmande av årsavgift för nästkommande räkenskapsår
7. Val av ålderman/ordförande
8. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
9. Val av två revisorer och revisorssuppleant
10. Utseende av valberedning
11. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
12. Ärenden som anmälts till styrelsen minst 10 dagar före årsmötet
|
§ 7.
Beslut
Alla ärenden avgöras med acklamation eller genom omröstning eller, om så begäres, sluten. Om vid öppen omröstning, som icke avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla, som biträdes av ordföranden. Vid val och sluten omröstning skall vid lika röstetal lotten avgöra.
§ 8.
Stadgefrågor.
Förslag till ändring av dessa stadgar eller om Gillets upplösning skall väckas skriftligen hos styrelsen och får upptagas till avgörande endast vid årsmöte.
För godkännande av dylikt förslag erfordras, att det anmälts i kallelsen samt att minst 2/3 av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar biträder detsamma.
Dylikt förslag anses slutligt antaget först då det vid två på vandra följande årsmöte oförändrat bifallits.
§ 9.
Gillets upplösning .
I händelse av årsmötets beslut om Gillets upplösning äger då sittande styrelse rätt att ensamt fatta beslut om kommande äganderätt och förvaltning av Gillets tillgångar, samlingar och arkiv. Styrelsen bör vid beslutet beakta att förvaltningen även i fortsättningen sker i överensstämmelse med de syften för vilka Gillet verkat.
|
|
|
